Polityka prywatności i plików cookies
Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem:
https://profilaktykahiphop.pl
Administratorem danych osobowych osób korzystających z Serwisu jest:
Przemysław Mielniczuk
Kolejowa 69/12 53-510 Wrocław
NIP: 5020111998
E-mail: profilaktykahiphop@gmail.com
Telefon: 737466586
W dalszej części Polityki administrator jest określany jako „Administrator”, a osoba korzystająca z Serwisu jako „Użytkownik”.
Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz przetwarzania ich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej (e-mail),
- numer telefonu,
- nazwę szkoły, placówki lub instytucji,
- miejscowość,
- informacje zawarte w wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,
- informacje dotyczące korzystania z Serwisu, w zakresie wynikającym z zastosowanych plików cookies i podobnych technologii.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu i od tego, jakie informacje Użytkownik zdecyduje się przekazać Administratorowi.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych – przetwarzane są wyłącznie dane odpowiednie, stosowne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów.
3. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego.
W ramach formularza Użytkownik może zostać poproszony w szczególności o podanie:
- imienia i nazwiska,
- adresu e-mail,
- numeru telefonu,
- nazwy szkoły lub placówki,
- miejscowości,
- informacji dotyczących wybranego programu,
- treści wiadomości.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przygotowania odpowiedzi dotyczącej możliwości realizacji programu.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane przede wszystkim w celu:
- odpowiedzi na wiadomość,
- kontaktu z Użytkownikiem,
- przedstawienia oferty,
- ustalenia szczegółów dotyczących realizacji programu,
- przygotowania lub wykonania umowy, jeżeli do jej zawarcia dojdzie,
- obsługi zapytań dotyczących działalności Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy – lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji.
Jeżeli przetwarzanie określonych danych będzie wymagało zgody Użytkownika, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługi wiadomości i zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy;
- kontaktowania się z Użytkownikiem;
- przedstawiania oferty dotyczącej programów, warsztatów, prelekcji lub innych usług;
- podejmowania działań przed zawarciem umowy;
- zawierania i wykonywania umów;
- prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usług;
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
- prowadzenia statystyk i analizy korzystania z Serwisu – jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie pliki cookies lub jeżeli stosowana technologia pozwala na prowadzenie takich analiz na innej zgodnej z prawem podstawie;
- prezentowania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów, takich jak YouTube lub Spotify.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.
W zależności od konkretnej sytuacji podstawą może być:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej;
- dostawca poczty elektronicznej;
- dostawca narzędzia obsługującego formularz kontaktowy;
- dostawcy usług informatycznych i administracyjnych;
- dostawcy usług analitycznych – jeżeli są wykorzystywane;
- dostawcy usług zabezpieczających Serwis przed spamem i nadużyciami – jeżeli są wykorzystywane;
- dostawcy usług prawnych, księgowych lub innych usług wspierających Administratora, jeżeli jest to niezbędne;
- dostawcy zewnętrznych treści multimedialnych, jeżeli Użytkownik korzysta z tych treści.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre podmioty świadczące usługi wykorzystywane przez Administratora mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z konkretnej usługi dojdzie do przekazania danych osobowych poza EOG, Administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się na podstawie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
8. Treści osadzone z innych serwisów
Serwis może zawierać treści osadzone pochodzące z innych serwisów internetowych, w szczególności materiały multimedialne, takie jak filmy, nagrania audio, obrazy lub inne materiały.
W szczególności Serwis może korzystać z treści udostępnianych przez:
- YouTube / Google;
- Spotify.
Treści osadzone z zewnętrznych serwisów mogą działać w sposób podobny do sytuacji, w której Użytkownik odwiedził bezpośrednio stronę internetową danego dostawcy.
Dostawcy zewnętrznych treści mogą otrzymywać informacje dotyczące urządzenia Użytkownika, adresu IP, przeglądarki oraz korzystania z osadzonego materiału. Mogą również stosować własne pliki cookies lub podobne technologie zgodnie ze swoimi zasadami prywatności.
Zakres przetwarzania danych przez zewnętrznego dostawcę zależy od jego własnych ustawień, polityk oraz sposobu technicznego osadzenia materiału w Serwisie.
Użytkownik powinien zapoznać się również z politykami prywatności tych dostawców.
9. Pliki cookies – czym są?
Serwis wykorzystuje pliki cookies („ciasteczka”) oraz podobne technologie.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą one służyć m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz – jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę – prowadzenia działań analitycznych lub marketingowych.
10. Rodzaje plików cookies
W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:
10.1. Niezbędne pliki cookies
Są to pliki niezbędne do prawidłowego działania Serwisu i zapewnienia jego podstawowych funkcji.
Ich wyłączenie może spowodować, że niektóre elementy Serwisu nie będą działały prawidłowo.
Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez uzyskania zgody Użytkownika, jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika lub działania Serwisu.
10.2. Pliki cookies preferencji
Pliki te umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień Użytkownika, dzięki czemu Serwis może działać w sposób bardziej dostosowany do jego preferencji.
10.3. Pliki cookies analityczne
Mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, np. o odwiedzanych podstronach, sposobie poruszania się po stronie czy liczbie odwiedzin.
Dane te mogą być wykorzystywane do analizy i poprawy funkcjonowania Serwisu.
Jeżeli stosowanie takich cookies wymaga zgody Użytkownika, są one uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.
10.4. Pliki cookies marketingowe
Mogą być wykorzystywane do dostosowywania treści reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii lub tworzenia profilu zainteresowań Użytkownika.
Jeżeli takie cookies są stosowane w Serwisie, wymagają odpowiedniej zgody Użytkownika, o ile przepisy prawa wymagają jej uzyskania.
10.5. Pliki cookies niesklasyfikowane
Mogą występować również pliki cookies, które nie zostały jeszcze przypisane do konkretnej kategorii.
Administrator powinien okresowo weryfikować takie pliki i przypisywać je do odpowiedniej kategorii zgodnie z ich funkcją.
11. Zarządzanie zgodą na pliki cookies
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik może zostać poproszony o określenie swoich preferencji dotyczących plików cookies.
Użytkownik może:
- zaakceptować wszystkie kategorie cookies;
- zaakceptować wybrane kategorie;
- odrzucić cookies, które nie są niezbędne;
- w późniejszym czasie zmienić swoje preferencje.
Zmiana preferencji dotyczących cookies nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Serwisu, z wyjątkiem funkcji, których prawidłowe działanie wymaga określonych technologii.
12. Jakie cookies są używane?
cookiez-user-consent
- dostawca:
profilaktykahiphop.pl/ mechanizm zarządzania zgodami - cel: zapamiętanie preferencji dotyczących zgody na pliki cookies
- kategoria: niezbędne
- okres: 6 miesięcy
13. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne związane z połączeniem, takie jak:
- adres IP;
- data i godzina połączenia;
- adres odwiedzanej strony;
- informacje o przeglądarce;
- informacje o systemie operacyjnym;
- informacje o urządzeniu;
- dane dotyczące błędów i bezpieczeństwa.
Dane te mogą być przetwarzane w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, wykrywania prób nadużyć oraz diagnozowania problemów technicznych.
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
14. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę transmisji danych oraz ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób i podmiotów, które potrzebują do nich dostępu w związku z wykonywaniem swoich obowiązków.
15. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
W szczególności:
- dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszego kontaktu;
- jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez okres związany z wykonaniem umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.
16. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa przewidziane w RODO, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
Użytkownik może w szczególności:
- żądać dostępu do swoich danych osobowych;
- żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- żądać usunięcia danych osobowych;
- żądać ograniczenia przetwarzania;
- w przypadkach przewidzianych przez RODO – żądać przeniesienia danych;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
- wnieść skargę do organu nadzorczego.
Administrator powinien realizować prawa Użytkownika zgodnie z wymaganiami RODO. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
17. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
18. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonego celu.
Przykładowo, jeżeli Użytkownik chce otrzymać odpowiedź na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, podanie danych umożliwiających kontakt może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.
Brak podania danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić Administratorowi wykonanie określonej czynności.
19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe Użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
20. Dzieci i osoby małoletnie
Serwis dotyczy działalności związanej m.in. z edukacją i profilaktyką skierowaną do dzieci i młodzieży.
Serwis nie jest jednak przeznaczony do samodzielnego przekazywania przez osoby małoletnie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Jeżeli kontakt z Administratorem dotyczy organizacji programu dla szkoły, placówki lub grupy dzieci i młodzieży, dane dotyczące uczestników powinny być przekazywane Administratorowi wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego działania i z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Administrator nie wymaga od osób odwiedzających Serwis podawania szczególnych kategorii danych osobowych.
21. Zewnętrzne serwisy internetowe
Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych oraz materiały pochodzące z zewnętrznych serwisów.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące na stronach internetowych podmiotów trzecich.
Po przejściu na stronę zewnętrzną Użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności i zasadami wykorzystywania cookies.
22. Zmiany w Polityce prywatności
Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany funkcjonalności Serwisu;
- wdrożenia nowych narzędzi;
- zmiany dostawców usług;
- zmiany przepisów prawa;
- zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie Serwisu.
23. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, niniejszej Polityki lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:
Przemysław Mielniczuk
Kolejowa 69/12 53-510 Wrocław
NIP: 5020111998
E-mail: profilaktykahiphop@gmail.com
Telefon: 737466586
Polityka plików cookies – skrót dla Użytkownika
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić jego prawidłowe działanie, zapamiętywać wybrane ustawienia, analizować sposób korzystania z Serwisu oraz – jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę – umożliwiać korzystanie z określonych funkcji analitycznych lub marketingowych.
Podczas korzystania z Serwisu Użytkownik może mieć możliwość wyboru kategorii cookies, na które wyraża zgodę.
Ustawienia zgody mogą zostać zmienione w dowolnym momencie za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
Cookies niezbędne do działania Serwisu mogą być stosowane bez zgody, jeżeli ich stosowanie jest konieczne do zapewnienia usługi żądanej przez Użytkownika lub prawidłowego funkcjonowania strony.
Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.
